СИНТЕЗ

Бизнес =
Сообщество + Автоматизация

Две противоположности внутри любого бизнеса — автоматизация и сообщество. Узнай как избежать риски человеческого фактора после пандемии.
Бизнес — это люди. Без людей бизнес не существует.

Две противоположные сущности внутри любой организации — структура и сообщество. Одна «требует» порядка и предсказуемости. От другой ждут лояльности, инициативы и креатива.

Эти две противоположности сошлись в танце льда и пламени на сцене «коронавирусного» кризиса 2020 года. Что делать собственникам и руководителям? Кого можно отпустить на удалённую работу? Кого необходимо оставить в офисе?

Да и вообще в личностях сотрудников ли вопрос? А может всё зависит от условий, которые бизнес успел создать для своих сотрудников, клиентов?

Где баланс в организации между бюрократией и свободой? Баланс, который позволит минимизировать риски человеческого фактора?

В этом посте расскажу как мы научились примирять огонь и пламя в группе компаний «С-Лига».
Удаленка и кризис повышают ценность результата здесь и сейчас, и снижают ценность прошлых заслуг и личных отношений с сотрудниками.
Удаленка и кризис повышают ценность результата здесь и сейчас, и снижают ценность прошлых заслуг и личных отношений с сотрудниками. Удалёнка — это всегда автоматизация. Сотрудники начинают работать и общаться посредством компьютерных программ. Руководителям всё чаще необходимо оценивать результат работы сотрудников в измеримых показателях. Благодаря online-торговле не всегда есть такая возможность очаровать клиента, как при личной встрече!

Риски которые раньше учитывались только в момент автоматизации бизнес-процессов, сейчас выросли в полный рост перед каждым бизнесом. Я знаю, что автоматизация — это всегда полезная формализация и бюрократизация, особенно в малом и среднем бизнесе. Она всегда показывает халявщиков, бездельников и тех, кто зачем-то и что-то делает без выхода на результат. Удачен проект по автоматизации или нет, зависит от того, на сколько сам руководитель способен чётко ответить на вопрос: — Какие результатыты ожидаешь от службы в целом, и от каждого сотрудника, кто попадёт под каток автоматизации?

Многие в этом увидят KPI и систему сбалансированных показателей, кто-то положение о премировании, а кто-то просто здравый смысл. Но я уверен, что достаточная степень формализации бизнеса, документирование его процессов, всегда идёт на пользу последнему. Особенно это актуально для малого бизнеса. За 15 лет мы автоматизировали более 300 организаций на базе программ «1С: Предприятие». Все проекты, которые завершались удачно, характеризовались определением эффективности деятельности сотрудника, чьё рабочее место было автоматизировано. Экономика каждого рабочего места стала прозрачна.
Перевод сотрудников на удаленку — это всегда автоматизация и, к сожалению, не все существующие организации пройдут этот экзамен.
Перевод сотрудников на удаленку — это всегда автоматизация и, к сожалению, не все существующие организации пройдут этот экзамен.

Но что делать тем, кто смело смотрит в будущее? Как за автоматизацией и формализацией не потерять лояльность, инициативу и креатив сотрудников, а лучше даже увеличить и нарастить? Ответ — управляйте сообществом.

Многие ли задумывались о своём бизнесе как о сообществе? А кто смотрел системно на сообщество с целью его управления?

Управление сообществом — отдельная тема на которую уже 3 года проходят конференции, организуемые Анной Гаан, и мы можем поделиться своим опытом. Пожалуй, самое ценное, или инсайт, который я вынес из первых мероприятий по управлению сообществами — это понимание неочевидной мысли: если вы видите сообщество в своей организации, умеете им управлять, вы начинаете управлять бизнесом как единым целым с окружающим его миром.

Поясню, что я этим хочу сказать.

Когда для меня понятие «сообщество» отсутствовало, я не видел его в своём бизнесе. В тот период я понимал среду вокруг моей компании как разделённые части, элементы: наша организация, сотрудники, клиенты, подрядчики, лиды. Эти отдельные элементы периодически соединялись между собой посредством контактов и договорных отношений. Но основное, что ограничивало меня, это ви́дениесреды как изначально разделенных элементов. Среда вокруг бизнеса казалась детерминированной. Как говорится, я ощущал кожей, что для соединения моей организации, клиентов, лидов, подрядчиков, сотрудников всегда необходимы усилия, энергия, одним словом затраты. Знаете, такое мышление от затрат…
Как за автоматизацией и формализацией не потерять лояльность, инициативу и креатив сотрудников, а лучше даже увеличить и нарастить? Ответ — управляйте сообществом.
С того момента как я услышал, понял и стал использовать сообщество применительно к моему бизнесу, к бизнесу в котором участвую, восприятие среды изменилось. Я вдруг осознал, что изначально отсутствуют затраты на соединение: сотрудников, клиентов, лидов, подрядчиков. Затрат нет! Все элементы бизнес-среды изначально находятся в едином поле. Имя этому полю Сообщество. Для меня это стало как понимание законов движения галактики! Вроде бы миллиарды планет независимы и постоянно находятся в хаотичном движении в отношении друг друга. Но однажды, ты узнаешь, что есть понятия: гравитации, континуума пространства-времени, ну или божественной силы, которая дирижирует всем этим разрозненным хаосом как единым целым. И с того момента ты начинаешь видеть связи вокруг всех этих разрозненных элементов. Ты понимаешь, что возможно, изначально они даже были чем-то единым :)

И с этого момента ты начинаешь допускать, что понимание Сообщества может дать тебе преимущество. Преимущество, которое позволит тебе играть по правилам, которые недоступныконкурентам.

Ты можешь отпустить сотрудника далеко географически, но при этом он будет рядом, он будет вовлечен благодаря сообществу. То, что для конкурентов будет ограничением скорости света, там ты начнёшь искать «кротовые норы», чтобы обойти эти ограничения. Ты понимаешь, что ты создаешь жёсткие правила в критических узлах своего бизнеса, но Сообщество обеспечит вовлеченность сотрудников в процесс. Сообщество обеспечит доступ к креативу сотрудника и его энтузиазму.

С клиентами вообще сказка… Что связывает: аудиторию потенциальных клиентов, лидов и покупателей? То, что каждый представитель из этих условных категорий — это человек. Только вот незадача: в менеджменте, экономике, маркетинге — нигде нет понятия человека как центрального понятия, как дефиниции. Это не хорошо и не плохо. Это естественные последствия разделения научного знания, разделение труда если хотите. Есть узкие специалисты: маркетологи, бухгалтера, экономисты и т. д. Они долго изучают свой предмет, благодаря школам, вузам и курсам повышения квалификации. Но когда они все поголовно хотят стать предпринимателями, вдруг оказывается, что каждый из них должен не только глубоко понимать в узкой области, но еще и уметь управлять и контролировать все вопросы в бизнесе. По-другому никак в малом бизнесе! Однако специальных знаний, чтобы все соединить мало у кого есть. Проблема? Проблема!

Как ее решить — начать управлять сообществом. В этой парадигме есть понятие «человек», член сообщества. И уже на него вы можете периодически нанизывать условные категории: потенциальная аудитория, лид, покупатель. Член сообщества не уйдёт далеко как бывший покупатель, или лид, который не стал покупателем. Он так и останется членом сообщества. Для меня это круто! Это позволяет увидеть картинку в целом, при этом с очень высоким разрешением, качеством. Ведь сообщество рисует общую картину, а специальные знания, например, маркетинг, продажи позволяют рассмотреть «мелкие» детали на ней! Это круто!

Сообщество внутренние или внешние? В первом случае сообщество внутри организации, основной костяк — это сотрудники. Во-втором, это подрядчики и клиенты. За 2020 год мы успели создать как одно, так и другое. Успели окунуться как в процесс объединения наших подрядчиков и клиентов, так и собрать и взбодрить коллектив. Как мы это делаем в группе компаний «С-Лига», что получилось, а что нет, об этом рад буду рассказать! Пишите в комментариях ваши пожелания, вопросы, предложения. Мне важно ваше мнение, мне важно чувствовать ваш интерес к этой теме! Если наберём 10 комментариев, то я продолжу эту тему!

Всех благ! Берегите себя и ваших близких!

Евгений Турищев.